La implantación del Sistema Fénix permitirá realizar todos los trámites con la Federación online, evitando el desplazamiento a sus oficinas.

En 2001 la RFFPA dio su primer paso con la tramitación online de horarios, gestión de directivos, inscripciones de equipos, consulta de sanciones... que agilizaron las gestiones de los clubes con la Federación, aunque el trastorno veraniego para los clubes continuaba a la hora de la inscripción de sus jugadores y entrenadores, con las habituales colas en la oficina principal de Gijón y el largo desplazamiento que supone para muchos clubes de las alas del Principado. Todo esto se quiere evitar con la implantación del Sistema Fénix, un sistema de gestión integral que proporciona la RFEF a las Federaciones Territoriales para tener todo el fútbol nacional federado en un mismo sistema. Jugadores, entrenadores, árbitros, directivos y padres/madres formarán parte de este sistema.

Carlos García Conde, secretario de la RFFPA, es el encargado de la implantación de este sistema en Asturias, "toda España tendrá el mismo sistema, por lo que un jugador que haya jugado en Cataluña, Andalucía... si ficha por un club asturiano tendremos todo su historial médico, federativo... sin necesidad de solicitarlo a otra territorial". El sistema Fénix se está implantando en todas las Comunidades Autónomas "aunque algunas como Cataluña, Madrid o Aragón tenían un sistema de licencias online que funcionaba bastante bien, pero ya estamos todos en la primera fase, que es la de afiliación para entrar al sistema, los clubes y las personas físicas ya están registrándose, en Asturias llevamos ya 15.000 personas afiliadas y ahora estamos teniendo unos 400 registros diarios. Esto supone un trabajo muy grande porque tenemos que comprobarlo todo. Hay muchos clubes que lo están haciendo ellos y otros que están diciendo a sus jugadores y directivos que se afilien. Si eres menor de edad tiene que afiliarse primero el padre o madre y luego el hijo", en Asturias hay cerca de 26.000 personas que deberán estar registradas, de los que cerca del 75% son menores, por lo que tendrán que registrarse cerca de 17.000 padres/madres, formando una base de datos de algo más de 40.000 personas -un 4% de la población del Principado de Asturias-.

Con este sistema no se empezará de cero, "la RFEF va a volcar los datos anteriores para formar el historial de todas las personas que se afilian" con esto se podrá acceder con un usuario y una contraseña para visualizar todos los datos personales.

El Sistema Fénix comenzará a funcionar este verano con el "sistema de inscripción de equipos y luego el sistema de licencias online, que evitará los trámites de las fichas de cartón" esto no será problema para los clubes con menos medios y preparación tecnológica ya que "se podrá seguir utilizando el método tradicional, lo archivaremos por un sistema con códigos de barras y lo digitalizaremos e inscribiremos nosotros" para evitar que ningún club quede fuera del sistema. El pago podrá hacerse de forma bancaria, por lo que las fichas podrán tramitarse íntegramente desde la sede del club. Con los datos virtuales, el sistema genera una ficha online y una de plástico como las actuales de los equipos de Tercera División -u otras categorías nacionales- que ya funcionan por el sistema. Con este nuevo formato de las fichas, se dice adiós a las falsificaciones de cambio de foto.

Todo el mundo relacionado con el fútbol formará parte y trabajará con este sistema, por lo que se agilizará casi de forma instantánea "todos los resultados de todas las categorías, las actas, revisiones médicas... Al ser todos los actas por Internet, se anotarán goleadores y habrá una cantidad de datos enorme".

Hoy se conocía también el período de inscripción de licencias para la temporada 2012-13, para 2ª División, 2ªB y 3ª será lo que determine la RFEF y para las categorías territoriales del 1 de julio de 2012 al 16 de mayo de 2013, estando las fichas disponibles durante el mes de junio. Como todos los años, las licencias podrán renovarse hasta el 20 de agosto.